智能会议

一体化集成解决方案,多种预订方式和显示设备支持,简单、轻松、 高效,直观,帮您提高会议组织效率,智能管理会议室资源。

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核心价值

会议室资源利用率最大化

立足于为员工日常会议室预定和相关设备及服务的使用,提供简单,合理的流程和优化解决方案,使会议室相关资源利用率最大化。

提高会议组织效率

系统消息通知,在线接受或拒绝,共享日程及查询等功能,将减少会议组织过程中的反复、无效沟通和协调过程,提高会议组织效率。

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减少预订及服务交付错误

预订、变更和取消服务等随时发起和快速通知,参会各方随时了解状态及变化,减少、防止预订错误或相关服务资源交付错误。

会议室资源精细化管理

支持会议室签入,签出,延时等精细化管理,使管理更加智能高效;统计报表和分析功能更能帮助企业合理规划、管理会议室资源。

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整合方案

预定、通知、查询、展示一体化集成解决方案

威思客智能会议室管理系统是一套集成化解决方案,支持Outlook、Web、手机APP、微信等多种预订方式;支持邮件、短信、微信等消息通知;支持各种PAD、智能电视、一体机等终端设备展示。预订和管理简单、轻松、高效,直观,可以帮您快速提高会议组织的效率,减少中间差错,同时,提高会议室资源利用率。

主要功能

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支持多种预订方式

威思客智能会议室管理系统是一套集成化解决方案,支持Outlook、 Web、手机APP、微信等多种预订方式;支持邮件、短信、 微信等多种消息通知。

支持跨时区、跨地域搜索

支持进行多区域可用资源搜索功能,将协助您更快找到可用资源。同时,您可以依据其它与会议相关的服务作为条件进行搜索,即使最小级别的属性也不会轻易错过。

完善的管理后台和行为控制

支持基于会议室资源,位置,时间、设备,以及相关服务的管理、 授权及审核,同时,支持会议室签入、签出、延时等精细化 管理和流程控制。

更多的报表和统计、结算功能

支持个人及部门会议室预订情况统计报表,以及会议室资源整体 利用率统计报表等,并可根据报表进行分类统计及结算,特别适 合管理复杂型企业及创业空间、智能园区、孵化器等。

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产品特点

多预订方式支持及整合能力

不管是企业原有的会议室预定系统,还是Outlook、Web、手机APP、微信等,都可以整合为统一、易用的会议室资源管理解决方案。

与Outlook深度集成

在Outlook中的内嵌界面即可完成会议室、周边设备及相关服务的使用,无需其他辅助程序或跳转界面,就像使用Outlook一样简单。

集中化管理,防止预订信息错误

有关会议室,预订或者其他资源的所有信息都在一个完整的系统内进行,并进行实时更新同步,做到集中化管理,防止重复预约,以及资源预订错误。

扩展应用集成,一体化解决方案

可与电话会议、视频会议、门禁系统、中控系统等集成,支持各种PAD、智能电视、一体机等终端设备展示,提供一体化整合会议室资源管理解决方案。

产品下载

智能会议

支持Outlook/Exchange、Google、PC Web、手机APP等多种会议室预订方式;支持各种PAD、智能电视、一体机等终端设备展示及交互性操作。

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会议展板

会议展板支持Outlook/Exchange、Google、OA、手机APP等多种会议室预订方式的消息推送及展示;支持在展板上进行预订、签到、签退、延时等交互性操作。

详情请拨打咨询热线:400-685-3160,或立即申请免费试用!